Methodology
From EC Wiki
Metodologia Enterprise Concept pentru Managementul de Proiecte construieste un cadru activ pentru metodele de gestionare a proiectelor. Aceasta este bazata pe termenii expusi in cadrul metodologiei PRINCE2 (Project IN Controlled Environments), in lucrarea "Management Body of Knowledge" (PMBOK) si ulterior dezvoltata de Project Management Institute (PMI).
Enterprise Concept a construit o serie de aplicatii software holistice a caror coerenta urmareste specificitatea metodologiei PRINCE2 reprezinta standarul utilizat intensiv de catre guvernul Marii Britanii si este general recunoscuta si utilizata in sectorul privat, atat in Marea Britanie cat si pe plan international. PRINCE2 este baza metodologiei Enterprise Concept.
Cateva dintre caracteristicile cheie ale metodologiei Enterprise Concept, ca de altfel si ale PRINCE2 sunt: - Ofera un mecanism pentru transmiterea cunostintelor acumulate in cadrul companiei - Semnalarea din timp a problemelor ce pot aparea - Este proactiv, nu reactiv avand insa posibilitatea sa se adapteze evenimentelor spontane si neprevazute - Ofera resursele necesare implicarii active a utilizatorilor si actionarilor - Ofera resursele necesare gestionarii riscurilor asumate - Incurajeaza recunoasterea formala a responsabilitatilor din interiorul unui proiect
Cauzele esecului unui proiect sau ale momentelor dificile sunt numeroase si variate. Cateva din cauzele comune ale nereusitelor pot fi evitate sau minimizate prin utilizarea unui metode eficiente de management a proiectelor. Cateva dintre aceste cauze sunt: - O gestionare deficitara a asteptarilor clientului - O definire insuficienta a rezultatelor necesare - Atentie insuficienta acordata calitatii inceputului de proiect - Lipsa unui management eficient al riscului eficient - O estimare deficitara a duratei si costurilor - Insuficiente variabile si absenta controlului asupra progresului - Comunicarea deficitara cu actionarii si cu partile implicate - Lipsa unui control al calitatii - Lipsa unui management eficient al problemelor si al controlului schimbarii
O metoda buna de management ghideaza proiectul printr-un set de activitati controlate, foarte bine gestionate si transparente in vederea obtinerii rezultatelor dorite. Metodologia Enterprise Concept utilizeaza principiile managementului de proiect pentru a evita sau minimiza problemele prezentate mai sus. Aceste principii sunt: - Un proiect este un proces finit avand inceputul si sfarsitul bine structurate. - Proiectele au intodeauna nevoie sa fie supuse managementul pentru a avea succes. - Pentru un angajament veritabil in proiect, toate partile implicate trebuie sa fie lamurite asupra motivelor pentru care proiectul este necesar, ce isi propune sa realizeze, cum va fi obtinut rezultatul propus si care sunt responsabilitatile celor implicati in acest demers.
Business Architecture Consulting Methodology
Enterprise Concept utilizeaza Zachman Framework ca si fundament teoretic pentru a trasa abordarea structurii Arhitecturii de Business. Activitatea modelata de noi are doua faze: faza de analiza ('as is' - asa cum este) si faza de executie ('to be' - asa cum va fi). Sunt patru aspecte care modeleaza activitatea noastra:
1. Faza de analiza este tratata, in mod obisnuit, din doua perspective diferite: una este cea care descrie situatia exclusiv in termeni de business, in timp ce a doua, fara a se adresa inca laturii tehnologie, descrie situatia in termeni de procesare a informatiei.
2. Cadrul cuprinde mai mult decat simplele date si functii cu care ne confruntam de obicei. Matricea contine, pentru fiecare faza: date, functii, locatii, oameni, timp si motivatii.
3. Fiecare rand din matrice reprezinta perspectiva unuia dintre seturile de participanti in procesul de dezvoltare. Este mai important sa se inteleaga faptul ca sistemele sunt dezvoltate de grupuri distincte cu puncte de vedere diferite decat este sa se vada tranzitia sistemelor dintr-un stadiu in altul.
4. Matricea in sine ofera o organizare pentru documentatia sistemului. Tranzitia este procesul mutarii din matricea corespondenta stadiului 'as is' (asa cum este) in matricea aferenta stadiului 'to be'(asa cum va fi).
Intelegem faptul ca Zachman Framework isi are o contributie majora prin recunoasterea explicita a faptului ca ceea ce se afla in joc se rezuma la mai mult decat informatii si functii. Inca de la inceput, trebuie sa se delimiteze problemele legate de organizare, de planificarea temporala, de triggeri, programarea activitatilor si asa mai departe.
Metodologia noastra acopera in detaliu probleme legate de date (active), functii (procese si servicii) si retea.
Am inceput sa promovam metodologia bazata pe Zachman Framework in urma cu trei ani bazat pe experienta noastra internationala introducand componente ale acesteia in fiecare proiect pe care l-am abordat pana acum in Romania.
