Conceptul de project management s-a dezvoltat pornind de la nevoile diferitor domenii precum constructiile, ingineria sau apararea, insa astazi este folosit in orice domeniu, fiind esential pentru a asigura succesul oricarui tip de proiect.

Inovatiile apar pornind de la nevoi. Nevoia de siguranta si de certitudine este foarte importanta, de aceea au fost inventate regulile, normele, legile, care trebuie urmate cu sfintenie pentru a fi sigur ca totul iese perfect. O astfel de “legislatie” este necesara si in domeniul creatiei! Atunci cand trebuie sa fii sigur ca totul a fost inteles cum trebuie si ca nu vor aparea probleme din cauza unor simple neintelegeri, trebuie aplicata o metodologie!

De-a lungul timpului au fost mai multe incercari/versiuni de a compune o metolodogie perfect aplicabila unui proiect, insa cea mai mare problema a acestor metodologii este ca, prin generalitatatea lor, nu se mai pot aplica tuturor proiectelor in mod perfect, ca o manusa. Acest lucru nu este de loc surpinzator, asa ca tot ce a trebuit sa facem a fost sa studiem “legile” existente. Ce am descoperit a fost: Prince2. Am preluat materialele si le-am croit dupa bunul plac.

Acum sa trecem la partea tehnica! Aplicatia trebuia sa indeplineasca cateva conditii foarte importante: sa fie accesibila tuturor celor care se vor folosi de ea – deci online, sa permita organizarea documentelor necesare dezvoltarii unui proiect, sa permita crearea documentelor intr-un mod cat mai simplu si sigur, si , nu in ultimul rand, generarea lor in forma finala pentru a fi date spre aprobare.

Acest proiect a fost o adevarata provocare pentru noi, “parintii lui Methorator”, deoarece noi aveam cunostinte de programare si de baze de date, dar nu aveam destule cunostinte de PHP si Java Script - limbajele de programare necesare pentru dezvoltarea aplicatiilor online. Dar dupa ce am construit cateva pagini deja dezvoltarea portalului a venit de la sine. Bineinteles am intalnit si probleme in cursul acestor saptamani de lucru. Urmaream o anumita cale si apoi descopeream ca solutia nu este perfecta. Ne dadeam cu un pas inapoi si privind proiectul in ansamblu descopeream calea de iesire. De multe ori am avut senzatia unui labirint pe care trebuia sa il parcurgem pentru a finaliza solutia, uneori alegand o cale gresita. Prin discutii si dezbateri, impreuna cu intreaga echipa, am rezolvat toate problemele.

Extrem de util pentru in gestionarea documentelor unui proiect, a resurselor umane care pot avea acces la documente, la crearea, editarea sau aprobarea lor, Methorator ajuta managerul proiectului in procesul de monitorizare si luarea deciziilor. El construieste proiectul in cadrul portalului, ii ataseaza companiile implicate si resusele umane aferente, iar apoi isi invita echipa participanta la proiect. Insa metodologia se impune din momentul crearii proiectului: se adauga automat etapele implicite ale proiectului, documentele obligatorii fiecarei etape si campurile obligatorii ale acestor documente. Restul este customizabil. Methorator este o aplicatie foarte utila tuturor in coordonarea unui proiect, iar pentru noi a reprezentat o lectie de best practices, o lectie de programare si o lectie de management.

Multumesc colegilor mei pentru o colaborare excelenta!

Va invitam sa ne urmariti in continuare pentru a fi la curent cu data lansarii platformei Methorator.