La solution de Master Data Management, que l'on peut traduire en français par Gestion des données de référence, a comme but l’échange correct d’informations entre les bases des données et les voies de communication au sein du système d'information de l’entreprise, à travers la standardisation et l’automatisation du transfère des données.

Le contexte économique actuel et les besoins des entreprises
Les entreprises se concentrent de plus en plus sur les données des clients afin d'analyser leur comportement. En outre, le comportement des consommateurs n'est pas la seule raison pour penser à une stratégie de gestion des données.

Les entreprises sont face à un nouveau défi. Des données importantes concernant les clients, les produits, les fournisseurs et les lieux sont dispersés dans des systèmes disparates, des bases de données, à travers tous les canaux de distribution et les unités d'affaires. Master Data Management est une approche holistique afin de cerner les principales données au niveau de l'entreprise et de les maintenir d'une manière centralisée.

Le Master Data Management Solution a pour principal objectif d'assurer un échange de données entre des bases de données et des canaux de communication par l'automatisation et la standardisation du transfert de données. Ainsi, les processus d'affaires sont améliorés, avec les conséquences suivantes: augmentation de la rentabilité, la gestion efficace des stocks et augmentation des performances de vente.

Description de la solution de Master Data Management

Les entités concernées, qui reçoivent des bénéfices de cette solution sont les suivants:

1. Produits - Pour les entreprises de commerce de détail, les produits génèrent les plus grands défis en ce qui concerne la maintenance des données, en raison de la variété des canaux et de la relation avec les fournisseurs. Le même produit peut être trouvé sous différents noms en fonction de l'entrepôt ou sur le fournisseur qui le délivre. Ces données sont nécessaires tant pour les départements internes (Finances, Acquisitions) ainsi que pour les magasins et les entrepôts.

2. Clients - détaillants disposent souvent d'informations énormes liés aux consommateurs qui est utilisé afin de mieux comprendre le comportement du consommateur. Les données proviennent de bases de données magasins et des départements financiers.

3. Fournisseurs - grands détaillants ont en moyenne 40.000 fournisseurs actifs. La base de données des fournisseurs est en constante évolution en fonction des caractéristiques des produits (ex: le prix, la popularité) offerts par les fournisseurs. Une gestion efficace de cette base de données est nécessaire pour le système de paiement, le système d'acquisition et de gestion des magasins.

Un transfert efficace des données est réalisée grâce à l'automatisation de la validation des données et de la communication entre tous les acteurs impliqués dans le système, et aussi en assurant la traçabilité des informations en utilisant la gestion des processus.

L'automatisation du transfert de données est mise en œuvre comme suit:

• Automatisation de l'introduction de données dans le système;
• Identification des erreurs et leur élimination en temps réel, avant l’intégration dans la base de données principale;
• Remplacement des dossiers d'articles et des fournisseurs avec des interfaces web dynamiques avec une plus grande fonctionnalité;
• Construction d'une plate-forme qui permet une gestion efficace des actions commerciales et des éléments connexes, d'être utilisé par le département des achats;
• Une communication efficace entre tous les départements concernés (Acquisitions, Logistique) grâce à un système automatisé de notifications, une plateforme de travail web  unique et à des validations en fonction des rôles spécifiques dans chaque département.

La Solution de Master Data Management gère la validation des données et la méthode dans laquelle les données sont traitées (création, l'édition et la phase d'annulation). Les principes MDM sont:

• Introduction de données unique (en utilisant une interface web restrictive et standardisée);
• Validation et gestion de contrôle - gestion efficace des paramètres de validation et de la flexibilité au niveau de la prise de décision;
• Des comparaisons automatiques et des validations – directement dans l'interface web et dans le processus;
• Communication  automatique  - notifications au niveau du département et des alertes en fonction de scénarios d'affaires;
• Gestion des tâches - la façon dont les participants interagissent avec le système;
• Gestion des modifications - la voie à suivre par les modifications au niveau du portail web et dans le processus;
• Système de rapports - des rapports d'activité par entité, par activité, par utilisateur et par des articles de portefeuille du fournisseur.
• Bénéfices de la solution de Master Data Management
• Identification des erreurs et leur élimination en temps réel, avant l’intégration dans la base de données principale, au même temps avec une identification de la source de l'erreur.
• Création d'un système optimal qui évite la redondance des données dans la base de données de l'entreprise - par exemple, il n'y aura pas nécessité d'introduire plusieurs fois les mêmes informations (code EAN, code article, etc)
• Une communication efficace des informations qui sont actuellement sur des supports extérieurs et qui seront intégrées dans la base de données - génération automatique de codes PLU, remplissage automatique de code de la branche de la banque.
• Accélération de la vitesse de traitement des données - enregistrement/ édition de l’article, enregistrement/ édition  du fournisseur - en utilisant une plateforme des interfaces efficace, ce qui élimine la redondance de l'information et intègre toutes les informations externes nécessaires dans la base de données.
• Optimisation et automatisation des méthodes de communication - e-mails automatiques entre les départements, gestion des tâches, notifications automatiques.
• Correction d'erreur par des processus automatiques et des opérations de responsabilisation, de validation et de gestion des décisions;
• Minimisation des activités manuelles et intégration dans un processus efficace, basé sur des validations au niveau des utilisateurs.

Nous sommes disponibles pour plus d'informations concernant la solution de Master Data Management. Vous pouvez nous contacter directement en envoyant un message sur cette page (en cliquant sur le bouton Options sur le côté gauche de la page) ou écrivez-nous à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .