.....sa va simtiti relaxat si increzator in legatura cu ceea ce veti spune, pentru ca, atunci cand scrieti, constructia propozitiilor sa fie simpla si pe intelesul tuturor. Ganditi-va la cei din sala ca la o singura persoana. Daca reusiti sa faceti acest lucru veti reusi sa ii faceti sa simta ca ceea ce spuneti le este adresat lor in totalitate iar acest lucru le va retine atentia.
Daca nu sunteti sigur ca sunteti destul de natural, inregistrati-va pe o caseta citind o parte din ceea ce ati scris iar apoi ascultati si faceti modificarile necesare.
Ganditi-va ce v-ar putea ajuta sa aveti o prezentare reusita. De cele mai multe ori este vorba despre timp. Pauzele sunt la fel de importante ca perioadele in care se comunica informatii! Indiferent ce metoda de prezentare alegeti, aveti grija sa introduceti cate o pauza de fiecare data cand simtiti ca este necesar.
Daca alegeti sa faceti o prezentare folosind notite, incepeti prin a scrie pe o ciorna tot ceea ce doriti sa transmiteti, incluzand toate punctele principale precum si exemplele pe care le veti da pentru a le sustine. Acesta este punctul de pornire de la care puteti sa continuati prin a condensa materialul in notite.
Folositi cartonase numerotate si treceti pe ele cuvintele cheie si frazele importante. Nu scrieti foarte mult pe un singur cartonas iar informatia pastrati-o simpla si clara. Folosirea notitelor pe parcursul unei prezentari este o asigurare ca nu veti uita ceea ce aveti de spus. Nu trebuie sa cititi de pe ele absolut tot, dar in acest fel aveti siguranta ca veti gasi totul acolo in cazul in care aveti nevoie de ajutor.
Notitele sunt folosite pentru a va da o serie de indicii, sa va aminteasca ce ar trebui sa spuneti si in ce ordine, permitandu-va sa le vorbiti liber celor din sala in loc sa recitati de pe hartie. Exista un numar de tehnici speciale pe care le puteti folosi in cazul unei prezentari facute cu ajutorul notitelor cum ar fi folosirea unor propozitii sau a unor cuvinte cheie. Subliniati cu alta culoare partile din text peste care puteti sari in cazul in care intrati in criza de timp.
Asigurati-va ca structura scrisa a prezentarii dumneavoastra nu este foarte complexa, altfel ar putea fi confuza.
Cateva sfaturi concrete ar mai fi:
- Folositi propozitii simple si directe.
- Nu folositi un limbaj inadecvat.
- Folositi verbe active (faceti, folositi, duceti-va etc.)
- Nu ii coplesiti pe cei din sala cu prea multe detalii.
- Pregatiti si repetati frazele pentru a evita sa va impotmoliti.
- Nu incercati sa ii dominati pe cei din sala.
- Includeti exemple si analogii pentru a va ilustra punctele de vedere
- Nu incercati sa imitati stilul altcuiva: va suna fals.
Respectand aceste reguli, veti putea avea incredere ca va veti incadra in categoria celor care reusesc sa transmita peste 90% din ceea ce doresc sa transmita. Din pacate, acest fapt nu este foarte des intalnit!
