Premisa pentru un management de proces de succes sunt informatiile despre costuri orientate spre rezultat. Calculul clasic al costurilor trebuie extins cu dimensiunea costurilor de proces.


Calculul costurilor de proces este o abordare prin care in domeniile costurilor indirecte pot fi realizate planificari si control al costurilor corespondente pozitiilor si care variaza in functie de activitate. Daca procesele, structura lor cantitativa, precum si indicatorii dedusi din aceste circumstante se cunosc, atunci nimic nu mai pericliteaza o planificare analitica in domeniul costurilor indirecte. In mod corespunzator se poate realiza controlul curent al costurilor indirecte prin intermediul multitudinii de procese.


Fiind cea mai noua metoda de calcul utilizata in sistemele de contabilitate a costurilor orientate spre conducere, calculul costurilor de proces a fost conceput din nevoia de a dezvolta un sistem eficient de operare a costurilor special pentru cerintele contemporane. Acesta sustine deciziile strategice legate de produse si de productie si arata potentialul de optimizare a proceselor din cadrul firmei.


Astfel, acesta serveste calculului traditional al tipurilor de costuri si centrelor de costuri, acolo unde o analiza in detaliu, o transformare si o restructurare de exemplu a calculului centrelor de costuri si a centrelor de costuri din cadrul firmei nu poate fi neglijata la calculul costurilor de proces.


Multe intrebari importante nu isi gasesc raspunsul in instrumente comune de calcul al costurilor. Ca exemplu :

• Care sunt cei 10 factori de influenta care determina 80% din volumul costurilor indirecte ale unui produs sau ale unui domeniu de produse dintr-o firma ?
• Ce departamente sunt reprezentate la acestea si in ce masura ?
• Ce parametri trebuie analizati pentru a avea acces la costurile indirecte pe termen mediu ?
• Este cunoscut modul in care se modifica necesarul de personal si de costuri, atunci cand intr-o firma numarul de produse noi se modifica sau sunt realizate schimbari ale produselor ? Se modifica numarul de variante sau se reduce numarul de bucati ?
• Cat de scumpa este o varianta (exotica) atunci cand se iau in calcul costurile de complexitate ?
• Cat costa o comanda de distributie in diferite regiuni ?

 

Un pas important pentru a gasi raspunsul la intrebarile de mai sus il constituie introducerea calculului costurilor de proces, de care sunt legate urmatoarele obiective :

• Redarea domeniilor de costuri indirecte intr-un mod transaprent si controlabil, in functie de costuri ;
• Identificarea proceselor care depasesc un departament (procesele principale) si factorii lor de influenta (Cost Driver) si cuantificarea lor in raport cu costurile ;
• Analizarea proceselor partiale in centre de costuri si departamente individuale si alaturarea acestora la procesele principale ;
• Acoperirea deficientelor, descoperirea potentialelor de economisire, definirea masurilor, imbunatatirea calculului si sustinerea deciziilor strategice.

Introducerea ca instrument de planificare a costurilor si de conducere


In cazul in care calculul costurilor de proces se aplica precum un instrument de management al costurilor, pot fi diferentiate trei campuri de efect :

• La introducerea unui calcul al costurilor de proces pot deveni vizibile, in urma analizei activitatii, procesele nerentabile (servicii oarbe sau lipsa), precum si punctele slabe din punct de vedere organizatoric. De acestea sunt legate adesea posibilitati de economisire, care trebuie utilizate neaparat.

 

• Calculul costurilor de proces poate fi integrat permanent in planificarea anuala. Acest lucru se realizeaza prin planificarea si controlul consecvent al costurilor indirecte orientate spre cantitati (cantitate de proces * valoare cost de proces). Daca prin comparatia intre cantitatea efectiva de proces si costurile efective se remarca o incarcare insuficienta a capacitatilor, acest lucru trebuie luat in considerare in planificarile pe anii urmatori.

 

• Dupa identificarea diversilor factori de influenta ai costurilor (Cost Driver) pot fi convenite in primele faze de dezvoltare a produselor masuri pe termen lung de reducere a costurilor.

Acest articol este un extract dintr-un material exceptional al Horvath&Partners – Controlling. Sisteme eficiente de crestere a performantei firmei.